وقتی سندی را امضا می‌کنید باید دقت کنید که فضای خالی که جاعلین بتوانند بر آن چیزی وارد کنند نگذاشته باشید.
همچنین استفاده از راه‌های غیررسمی و غیرقانونی بدترین انتخاب برای تهیه کارت معافیت، فارغ‌التحصیلی و گواهینامه است.
یکی از مواردی که باعث جعل سند می‌شود نداشتن دقت لازم در طراحی امضا به خصوص امضاهایی است که مربوط به اوراق بهادار و اسناد و مدارک رسمی می‌شود.
همچنین عدم استعلام از مراجع ذیربط برای اثابت اصالت اسناد، نگهداری سهل‌انگارانه اسناد و مدارک، نداشتن دانش و اطلاعات کافی برای تشخیص جعلی بودن اسناد، مدارک، اوراق بهادار، چک پول و چک و همچنین عدم آشنایی از روند قانونی در ارتباط با امور اداری، قضایی و انتظامی و نیز اعتماد بیجا نسبت به کسانی که آنها را به اندازه کافی نمی‌شناسید می‌تواند زمینه‌های جعل را فراهم کند.
